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總務權利及義務
總務權利及義務
一、 公文文書作業
教師為處理行政事務需製作公文文書，本校建置「電子公文暨檔案管理系統」以處理公文簽辦、時程管控及查調檔案，因本系統需透過自然人憑證進行電子簽章，惠請教師事先備妥憑證，俾順利簽核公文。
本系統相關安裝及操作說明置於總務處文書組「電子公文系統」網站，請多加利用。
l參考網址：http://140.115.187.89/ncuoga/dispatch/Document/?page_id=288
二、 中大會館住宿申請
到校服務未滿二年且已申請職務宿舍列入等候之新進(含專案)教師，可填具「長期住宿申請表」申請中大會館住宿，申請表及管理細則，請參考中大會館網頁。
l參考網址：http://oga.ncu.edu.tw/ncuoga/affair/ncuservice.php
三、 停車證申請
車輛通行證相關資訊，通行證申請表、退費申請表、車輛管理時施要點及車輛通行收費標準等。
l參考網址：http://oga.ncu.edu.tw/ncuoga/affair/bus.php
四、 薪資所得常見問題
l參考網址：http://oga.ncu.edu.tw/ncuoga/cashier/questions.php
五、 財產管理
為使本校之財產得以有效管理、作業標準化、建立制度，特訂定財產管理注意事項及作業流程(內含新增、移轉、移交、報廢等事項) ，並建立財產管理系統以便查詢。
(一) 財產管理法規參考網址 (http://oga.ncu.edu.tw/ncuoga/custody/money.php)。
(二) 財產管理系統請由中大portal登入------> 校務行政服務------>總務服務
------>財產管理 進入財產系統 (https://portal.ncu.edu.tw/login) 中大portal
六、 採購作業
(一) 一般經費、科研經費之採購案辦理
凡工程之定作、財物之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等，皆應依規定程序辦理採購，並遵守採購人員倫理準則之規範。
逾10萬元之採購案件，應先辦理請購程序，請購核准後才可辦理採購、核銷等後續作業。
不得意圖規避採購法規之適用，而分批辦理未達公告金額而逾公告金額十分之一以上之採購及公告金額以上之採購。
請於送出請購案前先備妥「規格需求一覽表」、「廠商報價單」等資料，俾加速購案之辦理與排案之效率。
履約期間應善盡履約管理責任，並依契約規定辦理；契約書簽定後如有任何需修改者，應辦理契約變更，而非口頭上與廠商確認，購案之一切效力以契約書為主。
辦理各項採購時，請於契約成立(泛指採購決定、通知及訂購等)前先至「政府電子採購網」，點選「常用查詢/拒絕往來廠商」，並輸入廠商統一編號及名稱查詢，需確認廠商並非屬於「拒絕往來廠商」後再行採購。
(查詢拒絕往來廠商 http://web.pcc.gov.tw/vms/rvlmd/ViewDisabilitiesQueryRV.do)
(二) 共同供應契約(集中採購)之請購
至台灣銀行政府電子採購網 (http://web.pcc.gov.tw/pishtml/pisindex.html) 填寫請購單
至綠色生活資訊網查詢產品是否具有環保標章 (https://greenliving.epa.gov.tw/Public/Product/ProductQuery)
(三) 相關法規詳參
政府採購法 (http://lawweb.pcc.gov.tw/LawContent.aspx?id=FL000659)
政府採購法施行細則 (http://lawweb.pcc.gov.tw/LawContent.aspx?id=FL000660)
採購人員倫理準則 (http://lawweb.pcc.gov.tw/LawContent.aspx?id=FL000710)
國立中央大學採購作業要點 (http://oga.ncu.edu.tw/ncuoga/purchase/lawsform.php?id=3)
國立中央大學科學技術研究發展採購作業要點 (http://oga.ncu.edu.tw/ncuoga/purchase/stpurchase/index.php?r=Law/index)
其他採購相關問題 (詳見採購組網頁 http://oga.ncu.edu.tw/ncuoga/purchase/index.php)